Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der im Anschreiben bezeichneten Angelegenheit. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

1. Kontaktdaten und betriebliche Datenschutzbeauftragte
Verantwortliche gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO sind die Rechtsanwältinnen Friederike Zopfs und Birgit Bert, Alberusstraße 2, 61440 Oberursel, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter kanzlei@zb-rechtsanwaelte.de.

2. Verarbeitungszecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO zum Zwecke der angemessenen Bearbeitung des Mandates und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag bzw. Vertragsabwicklung und Rechtsverfolgung; insbesondere um Sie als Mandanten identifizieren zu können, Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können, Korrespondenz mit Ihnen zu führen, zur Rechnungsstellung und zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Weiterer von uns verfolgter Zweck der Datenverarbeitung ist das Forderungsmanagement. Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO oder des eines Dritten erforderlich.

3. Datenkategorie und Datenherkunft
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Stammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Adressen, Geburtsdaten), Kommunikationsdaten (E-Mail Adressen, Telefon-/Faxnummern), Vertragsdaten, Forderungsdaten, ggf. Zahlungsinformationen. Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns von unserem(er) Auftraggeber(in)/Mandant(in) übermittelt.

4. Empfänger
Soweit dies im Rahmen unserer Mandatierung erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Auftraggeber und ggf. folgende Kategorien von Empfängern übermitteln: Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte, Gerichtsvollzieher und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

5. Dauer der Speicherung
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Anwälte (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

6. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu:

• gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen.
• gem. Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gem. Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer anwaltlichen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

7. Kontakt
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte unter kanzlei@zb-rechtsanwaelte.de oder per Brief an die unter Nr. 1 genannte Adresse. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS GVO, welcher im Internet unter https://dsvgo-gesetz.de verfügbar ist und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter www.zb-rechtsanwaelte.de einsehbar ist.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Homepage: http://datenschutz.hessen.de.